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利尔达成长蜕变经验分享(九)——库存:企业运营的焦点问题

2019/05/05

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  导语:利尔达产业升级于2018年走完第七个年头,今天利尔达的业务不止于单片机应用,而是一家能自主设计生产,提供物联网云管端全服务的知名企业。


  库存:企业运营的焦点问题


  增速放缓,行业不景气,库存话题更令人触目惊心。


  前几天看到过一篇“存储器产业库存过多 将何去何从”的文章,里面提到“从交货时间、重复下单、库存等观察指标来看,现在都比2015年时的状况更令人担忧,尤其是供应链建立过多库存的问题特别明显。”管理库存日子久了,看到“库存问题”就浑身哆嗦,脑海里就立刻浮现程晓华老师的话“仓库有多大,库存就有多少;仓库越大,死得越快。”

  库存与运营


  其实企业运营中的种种问题,或多或少都会在库存上体现出来。例如:

  ●设计标准化不到位,规模效益下降,库存周转会减慢;

  设计变更或者需求变更多,变更前库存的呆死可能性就大幅提升;

  设计、制造出了质量问题,死库就多;

  前端预测、计划不到位,要么物料短缺导致齐套率降低,要么库存过剩;

  供应商的交付弹性不足按需交付率低,库存的齐套率低,在制库存就上升;

  信息沟通不畅,需求的不确定增加,执行力不足,都会导致“安全库存”不“安全”;

  客户回款周期长,应收账款就多(应收账款和应付账款也是库存,不过以另一种方式出现)。


  要彻底解决这些问题中的任何一个都非常艰巨,但任何一个问题都不能回避,也不能顾此失彼,只有公司全员齐心协力,才可以提升公司的运营能力。

  库存的类型


  从库存的功用和根源上看,库存可分为三类:周转库存、安全库存和多余库存。所以应对这三类的办法也各有不同。


  1周转库存


  周转库存是维持正常运转所必需的,它的根源是周转周期。只有缩短周期,才能从根本上降低周转库存。产品的标准化设计、产品与工艺设计的交互优化、精益生产等措施,从根本上都是为了缩短周转周期,从而降低周转库存。利尔达在2018年完成了无线模块全自动化测试,产能扩大近两倍;蓝牙MESH、NB等模块的测试上也进行了优化,目前NB的全自动化测试设备已经处于设备定制购买阶段,预计NB全自动化测试会在2019年2月投入使用;同时气表的生产、测试全自动化生产线也进入了调试的倒计时阶段。除了缩短制造时间,物料的交期也在全面压缩,对于有一定用量的物料,供应商帮助建立库存,同时按照预测来补货,这看上去是给供应商库存负担,实际降低了供应商的生产成本,是双赢的做法。


  2安全库存


  安全库存是应对不确定因素的,比如需求波动、补货延误、质量问题等。安全库存存在的根源是不确定因素,而不确定的因素来源挺多,就需求端来说,比如需求预测的准确性、及时性以及实际需求的变动,就供应端来说,比如供应商的供货时长、质量问题。这些不确定因素其实和信息不对称和执行不力息息相关。2018年,公司成立了专门做自主产品的销售平台,也因这个调整,销售、采购、CS等职能岗位对整个供应链的认知都同步提升,相互之间更为理解,信息也不会阻塞,沟通起来更加顺畅。供应链端到尾共同理解产品的L/T和制定缩短L/T的策略,同时联动客户和供应商,对非标件签订滚动备货和预测备货的协议,对标准品的物料、半成品、成品库存也进行了数据公开和透明。项目管理工作的开展,对新项目帮助很大,DVT阶段就开始进行部分物料的备货(包含新供应商的供货策略商议),整个进度透明清晰,对提高计划能力和决策能力都起到了积极的作用。


  3多余库存


  多余库存,顾名思义,它是超出正常业务需要的库存,源自预测失败、订单取消、计划失误等。多余库存是组织行为的结果,必须从改变组织行为着手控制,比如强化计划职能,提高预测的准确度,更好地管理需求,提高决策的质量和及时性。在需求计划部分,2018年也做了很多的改进,首先供应链后端不再一味地强调销售预测不靠谱了,而是同销售一起做需求预测,对历史数据的变化做识别分析,对客户的信息做甄别,对产品的标准化和定制化做区分。同时,严格要求数据的准确性,这个数据准确性不是有了系统就有了保证,还需要对流程进行监督,确保物流和信息流同步。“预测”和“决策”总有失误,发生了不可怕,最可怕是没有重视没有及时处理,2018年,“库存分析”就成为了公司总经理月度例会的固定议题,针对多余库存,制定处理方案和责任人,每月跟进处理。


  总体来说,今年公司自主产品的库存总额虽有增涨,但新增的呆死物料却有了明显下降。“改善供应链计划,控制库存,有效平衡需求与供应”任重而道远,还需要有更多更好的办法出台,还需要全体供应链成员的执行力。我们会一起加油!


  下期预告:利尔达成长蜕变 分享共赢(十)——EMS系统全面推行,智能工厂崭露头角

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